Privacyverklaring

Klaskring (IT Unite) verwerkt gegevens die nodig zijn voor digitale sociogrammen in scholen. De school is verwerkingsverantwoordelijke; IT Unite is verwerker.

Welke gegevens

• School- en groepsgegevens
• Docentaccounts (naam, e-mail)
• Leerlingvoornamen binnen een groep
• Sociogram-antwoorden (voorkeurskeuzes binnen de klas)
• Technische logs voor beveiliging en foutopsporing (geen wachtwoorden)

Doel

Uitsluitend het uitvoeren van sociogrammen, tonen van resultaten aan bevoegde docenten en beheer van schoolomgevingen.

Bewaartermijn

Leerlinggegevens blijven staan zolang de leerling op de school zit. Na uitstroom worden actieve gegevens verwijderd; exports bij docenten kunnen behouden blijven. Bij beëindiging van het schoolabonnement worden alle gegevens na negentig dagen verwijderd.

Scheiding per school

Gegevens van scholen zijn strikt gescheiden en niet zichtbaar voor andere scholen.

Leerlingen

Leerlingen hebben geen account. Zij loggen in met een sessiecode en klaswachtwoord. Er worden geen analytics of tracking cookies gebruikt op invulpagina's.

Bezoekers en docenten

Op overige pagina's (homepage, inloggen, schoolbeheer) gebruiken wij anonieme bezoekstatistiek via Vercel Analytics. Er worden geen advertentie- of trackingcookies geplaatst voor marketing.

Subverwerkers

• Neon (PostgreSQL) — Opslag van school- en leerlinggegevens (EU (verplicht))
• Vercel — Hosting en uitvoering van de applicatie (EU/EER en VS (met passende waarborgen))
• Resend — E-mail (uitnodigingen en notificaties) (VS (met passende waarborgen))

Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Verbindingen verlopen via HTTPS. Toegang door IT Unite tot productiedata is beperkt tot support en incidenten en wordt gelogd.

Datalekken

Bij een vermoedelijk datalek informeren wij de betrokken school binnen 72 uur, conform onze datalekprocedure.

Contact

Vragen over privacy: info@itunite.eu