Privacyverklaring

Wie is wie

De school is verwerkingsverantwoordelijke. IT Unite is verwerker van Klaskring (https://klaskring.nl) en handelt uitsluitend in opdracht van de school. Contact: info@itunite.eu.

Deze verklaring beschrijft hoe IT Unite Klaskring aanbiedt. Voor de verwerking van leerlinggegevens in opdracht van de school geldt de verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens

Klaskring verwerkt geen anonieme keuzes. Leerlingnamen en voorkeurskeuzes zijn persoonsgegevens. We verwerken:

• Schoolnaam, schoolcode, contactgegevens schoolbeheer, factuurgegevens
• Naam, e-mailadres en wachtwoordhash van docenten en schoolbeheer
• Voornamen (of de namen die de school invoert) van leerlingen, groepslidmaatschap, en hun voorkeurskeuzes binnen een sociogram (met wie wel/niet werken of spelen)
• Sessiecookies voor inloggen, applicatielogs (max. 7 dagen, zonder wachtwoorden)

Leerlingen hebben geen account. Ze vullen in met een sessiecode en groeps-wachtwoord die de docent deelt.

Doeleinden

• Sociogrammen afnemen en resultaten tonen aan bevoegde docenten van de school.
• Schoolbeheer: groepen, leerlingen, docenten en docentlicenties beheren.
• Beveiliging, storingen oplossen en applicatielogs (kort bewaard).
• Facturatie van docentlicenties (naam, e-mail, factuuradres van de school).
• Contactberichten beantwoorden als je het formulier op https://klaskring.nl gebruikt.

We verkopen gegevens niet en delen ze niet met andere scholen. Gegevens staan per school gescheiden.

Grondslag

Voor leerlinggegevens: de school is verantwoordelijk voor de grondslag (doorgaans publieke taak / gerechtvaardigd belang in het kader van de zorgplicht, en informatie aan ouders waar dat hoort). IT Unite verwerkt die gegevens uitsluitend als verwerker.

Voor school- en docentaccounts: uitvoering van de overeenkomst. Voor facturatie: wettelijke plicht en uitvoering van de overeenkomst.

Bewaartermijn

• Applicatielogs: 7 dagen.
• Leerling- en sociogramgegevens: Zolang de leerling in een groep van de school staat, of tot de school de leerling of groep verwijdert. Na groep 8 (uitstroom) hoort de school gegevens te laten verwijderen.
• Na verwijdering kan IT Unite tot één maand een beperkt herstel doen (archief), daarna definitief weg.
• Exports die een docent downloadt, vallen onder de eigen administratie van de school — niet onder de bewaartermijn in Klaskring.

Subverwerkers en hosting

Klaskring draait op https://klaskring.nl. We zetten de volgende partijen in:

• Vercel Inc. — Hosting, CDN en serverless functies (regio Frankfurt, fra1) (EU (uitvoering) / VS (organisatie))
• Neon, Inc. — PostgreSQL-database voor school-, docent- en sociogramgegevens (EU)
• Resend — Transactionele e-mail (uitnodigingen, wachtwoordreset, melding bij afronding) (VS / EU)

Waar gegevens buiten de EER kunnen komen (met name bij de organisatie van Vercel of Resend), gebeurt dat met passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen van die partijen).

Cookies

Alleen functionele sessiecookies om in te loggen (schoolbeheer, docent, leerling in een sessie). Geen tracking- of marketingcookies.

Rechten

Betrokkenen (waaronder ouders namens leerlingen) oefenen hun AVG-rechten uit bij de school — inzage, rectificatie, wissen, beperking, bezwaar. De school kan IT Unite vragen om mee te werken; wij doen dat binnen de verwerkersovereenkomst.

Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact

IT Unite E-commerceSint Jobstraat 76004 GA WeertKvK 96300264BTW-id NL867552499B01

E-mail: info@itunite.eu. IT Unite E-commerce handelt onder de merknaam IT Unite.